Guía de precios · Actualizado en septiembre de 2026
Cuánto cuestan las tarjetas para hoteles en 2026
Rangos de precio orientativos EXW por formato de tarjeta, los tramos de cantidad que los mueven y una calculadora que convierte sus propias hipótesis en una solicitud. Como fabricante de tarjetas RFID para hoteles, confirmamos el chip con muestras de prueba antes de imprimir.
Los rangos de abajo son precios unitarios orientativos para una especificación definida. El presupuesto depende de la credencial confirmada, de la construcción de la tarjeta, de la cantidad por diseño y de los requisitos de entrega.
Rangos de precio orientativos EXW (septiembre de 2026)
Precios en USD, valores orientativos: rangos por tarjeta para 1.000–4.999 unidades por diseño, impresión offset a cuatro colores incluida, EXW Dongguan; el transporte, los aranceles, los impuestos, los acabados especiales, las fundas y la preparación de la credencial se presupuestan aparte. Confirmamos el chip antes de imprimir con muestras de prueba en sus propias cerraduras; el precio unitario exacto se fija en el presupuesto fechado, según el chip, el material, el acabado y la cantidad.
| Formato de tarjeta | Precio unitario orientativo (USD) | Uso habitual |
|---|---|---|
| Tarjeta de banda magnética (LoCo, PVC) | 0,03 – 0,10 USD | Lectores de deslizamiento antiguos (Onity HT, Saflok MT mag, Ilco) |
| RFID PVC, compatible con MIFARE Ultralight® EV1 | 0,16 – 0,30 USD | Onity RFID y otros sistemas con Ultralight EV1 |
| RFID PVC, compatible con MIFARE Classic® 1K | 0,10 – 0,30 USD | Saflok, Kaba y SALTO (Classic) antes de la actualización, TTLock y la mayoría de las cerraduras RFID |
| RFID PVC, MIFARE Ultralight® C (ULC) | 0,16 – 0,30 USD | Instalaciones Saflok, dormakaba, Onity y SALTO con actualización de seguridad |
| Tarjeta RFID de papel impermeable | 0,12 – 1,35 USD | Programas sin plástico, establecimientos con mucha rotación |
| Tarjeta RFID de bambú | 0,25 – 1,50 USD | Posicionamiento sostenible en cantidad media |
| Tarjeta RFID de madera (chapa de madera, opciones FSC) | 0,30 – 1,60 USD | Establecimientos boutique y de lujo |
| RFID PVC, MIFARE® DESFire® EV2/EV3 | 1,02 – 1,25 USD | Instalaciones con requisitos de seguridad altos y acceso móvil |
Las tarjetas MIFARE Ultralight® C (ULC) para instalaciones Saflok, dormakaba, Onity y SALTO con actualización de seguridad quedan, sobre la misma base, en 0,16–0,30 USD por tarjeta; ULC y Ultralight EV1 no son intercambiables, así que indique el chip en su solicitud. ¿No sabe qué chip necesitan sus cerraduras? Empiece por la guía del chip o por las páginas de compatibilidad por sistema de cerraduras.
Tramos de cantidad
| Cantidad por diseño | Efecto en el precio unitario | Qué significa en la práctica |
|---|---|---|
| Menos de 500 unidades | Se presupuesta aparte | La preparación de la impresión es un coste fijo; pida un presupuesto para tiradas cortas o junte diseños. |
| 500 – 999 | unos +35 % frente a los rangos de arriba | Sirve para una primera prueba o para un establecimiento pequeño. |
| 1.000 – 4.999 | Los rangos de arriba | El primer pedido habitual para un solo establecimiento. |
| 5.000 – 9.999 | unos −15 % | Necesidad anual de un establecimiento de tamaño medio. |
| 10.000 – 24.999 | unos −25 % | Compra conjunta o un gran resort. |
| 25.000 y más | unos −35 % | Cantidades de grupo y de cadena; se pueden acordar entregas escalonadas. |
Los porcentajes son valores orientativos y se aplican por diseño; los diseños separados se calculan uno a uno. Compare dos presupuestos solo con el mismo chip, la misma cantidad, la misma impresión y el mismo alcance de entrega.
Estimar el coste de las tarjetas
Cantidad × su precio unitario de referencia en USD. Sin precios predefinidos, sin descuentos automáticos, sin costes añadidos.
Su precio unitario de referencia (USD)
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Subtotal estimado de las tarjetas (USD)
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Indique una cantidad y, si lo sabe, su precio unitario de referencia para calcular un subtotal.
El subtotal contiene solo el precio unitario que ha introducido. Esta herramienta no añade transporte, aranceles, impuestos, preparación de la impresión, preparación de la credencial, muestras de prueba, fundas ni acabados especiales. Compruebe qué partidas cubre ya el precio unitario que ha introducido.
Los datos válidos pasan al formulario de solicitud como sus hipótesis de cálculo. También puede solicitar sin hacer la estimación.
Hacer comparables los presupuestos
Pida a cada proveedor que calcule la misma especificación y que indique el alcance de cada partida. El formato de la tarjeta, por sí solo, no basta para comparar dos presupuestos.
| Qué confirmar | Detalles que debe pedir |
|---|---|
| Credencial y preparación | Referencia de la tarjeta en uso, especificación del chip o de la banda magnética, sistema de cerraduras y la preparación de las credenciales que haga falta. |
| Construcción de la tarjeta | Material, dimensiones, grosor y las condiciones en las que se usa la tarjeta acabada. |
| Impresión y cantidad | Variantes de diseño, cobertura de impresión, acabado, cantidad por diseño y una preparación de impresión facturada aparte. |
| Muestras de prueba y aprobación | Muestras de prueba en blanco o impresas, coste de las muestras, envío y la prueba de codificación y de acceso acordada en el establecimiento. |
| Embalaje y accesorios | Tipo de embalaje y si las fundas u otros accesorios están incluidos o se presupuestan aparte. |
| Entrega e impuestos | Destino, condiciones de entrega, transporte, aranceles, impuestos y el plazo de validez del presupuesto. |
¿Necesita aclarar primero la credencial? Consulte la visión general de los sistemas de cerraduras y pida a su socio de sistema autorizado que confirme la especificación.
Estimar la reposición anual
Calcule con los datos de explotación de su establecimiento. La ocupación cuenta noches de habitación; divídala por la duración media de la estancia para obtener las estancias, antes de calcular las tarjetas emitidas.
Estancias ≈ habitaciones × ocupación × días de apertura ÷ duración media de la estancia en noches
Tarjetas emitidas ≈ estancias × tarjetas emitidas por estancia
Reposición corriente ≈ tarjetas emitidas × (1 − proporción de devoluciones reutilizables)
Solo como ejemplo de cálculo: 200 habitaciones × 70 % de ocupación × 365 días ÷ 2 noches por estancia = 25.550 estancias. Con 2 tarjetas por estancia, salen 51.100 emisiones de tarjeta. Si el 50 % de las tarjetas emitidas vuelve en estado reutilizable, el cálculo simplificado da una necesidad de reposición de 25.550 tarjetas.
Estos porcentajes y cantidades son supuestos, no son indicadores del sector. El ejemplo presupone una explotación uniforme, una duración de estancia y una tasa de emisión constantes, y que las tarjetas reutilizables vuelven a circular. No incluye el stock de apertura ni las reemisiones adicionales durante una estancia. Cuente las devoluciones dañadas como no reutilizables y no sume dos veces las mismas pérdidas.
Para un pedido, estime la reposición hasta la entrega siguiente, sume la reserva que quiera mantener y reste el stock utilizable todavía sin asignar. El stock de apertura, las reemisiones adicionales o un cambio de sistema se consideran aparte. Trabaje con una cantidad mínima de cero e introduzca después la cantidad de pedido prevista en la calculadora.
Un ejemplo calculado de cantidad de pedido y de punto de reposición está en ¿Cuántas tarjetas llave necesita un hotel? (EN).
Controlar el gasto con una especificación clara
Comparar la misma credencial
Una tarjeta parecida o un nombre de chip que coincide no demuestra compatibilidad. Aclare la credencial aprobada, la preparación necesaria y la construcción de la tarjeta acabada antes de comparar precios.
Pedir cantidades alternativas
Compare los totales realmente presupuestados para cantidades que pueda consumir. No dé por supuestos umbrales de descuento fijos y no compre stock de más solo para alcanzar un umbral.
Medir las devoluciones reutilizables
Registre cuántas tarjetas emitidas vuelven en estado utilizable, no solo cuántas se recogen. Use las cifras de su propio establecimiento para planificar la reposición.
Planificar hasta la entrega siguiente
Cuente con una reserva realista y con la fecha de entrega confirmada. Piense en las condiciones de almacenamiento, en los cambios de diseño y en las actualizaciones del sistema antes de pedir stock para un periodo largo.
Aprobar el aspecto y el acceso por separado
Apruebe una prueba de impresión para el aspecto y pruebe una muestra acordada en el proceso de emisión autorizado de su establecimiento. Registre la especificación aceptada para el pedido.
¿Quiere comprobar sus hipótesis? Pida un presupuesto con sus datos o hable de una evaluación de muestras.
Preguntas sobre el coste, respondidas
¿Cuánto cuestan las tarjetas para hoteles?
Rangos orientativos de Cardotel para 1.000–4.999 unidades por diseño, impresión a cuatro colores incluida, EXW Dongguan: banda magnética 0,03–0,10 USD, MIFARE Ultralight EV1 0,16–0,30 USD, MIFARE Classic 1K 0,10–0,30 USD, MIFARE Ultralight C (ULC) 0,16–0,30 USD, papel impermeable 0,12–1,35 USD, bambú 0,25–1,50 USD, madera 0,30–1,60 USD y DESFire EV2/EV3 1,02–1,25 USD por tarjeta. La cantidad, el acabado, la calidad del material y el alcance de la entrega determinan la cifra exacta; pida por eso un presupuesto fechado para su especificación.
¿El resultado de la calculadora es un presupuesto de Cardotel?
No. Multiplica la cantidad por el precio unitario de referencia en USD que ha introducido y redondea el subtotal a céntimos. No elige un chip, no verifica la compatibilidad, no concede descuentos y no suma transporte, impuestos, preparación, fundas ni acabados. Si deja el precio unitario en blanco, puede enviar igualmente la cantidad y el formato en una solicitud.
¿Qué pasa si selecciono el estampado con foil o las fundas?
La selección pasa como requisito a su solicitud de presupuesto o de muestras. La calculadora no cobra nada por ello. Pida al proveedor que indique el coste aparte o que lo identifique con claridad dentro del precio unitario.
¿Cómo estimo la necesidad anual de tarjetas?
Empiece por las estancias: número de habitaciones × ocupación × días de apertura ÷ duración media de la estancia en noches. Multiplique por las tarjetas emitidas por estancia y después por la proporción que no vuelve en estado reutilizable, para estimar la reposición corriente. El stock de apertura, las reemisiones adicionales, la reserva y el stock existente se consideran aparte.
¿Están incluidas las muestras de prueba, los archivos de impresión y la entrega?
La disponibilidad, el alcance, los costes y los plazos hay que confirmarlos en el presupuesto. Pregunte si va a evaluar una tarjeta de prueba sin impresión o una prueba impresa, cómo se hace la entrega y qué pruebas en el establecimiento hacen falta antes de un pedido de serie.
¿Hay un descuento fijo para cantidades mayores?
Los precios unitarios bajan con la cantidad por diseño: unos −15 % a partir de 5.000 unidades, −25 % a partir de 10.000 y −35 % a partir de 25.000; 500–999 unidades quedan unos +35 % por encima. La calculadora, por sí sola, no concede ningún descuento. Pida precios para las cantidades y los repartos de diseño que pueda consumir de verdad y compare después los totales entregados.
Planifique su pedido de tarjetas para hoteles
Indique su sistema de cerraduras, la cantidad aproximada y el país de destino. ¿No sabe qué chip es? Empiece por los datos del sistema que ya tenga.