Preisleitfaden · Stand September 2026
Was Hotel-Schlüsselkarten 2026 kosten
Unverbindliche Preisspannen ab Werk nach Kartenformat, die Staffelpreise, die sie verschieben, und ein Rechner, der Ihre eigenen Annahmen in eine Anfrage überführt.
Die Spannen unten sind unverbindliche Stückpreise für eine definierte Spezifikation. Das Angebot hängt von der bestätigten Berechtigung, dem Kartenaufbau, der Menge je Motiv und den Lieferanforderungen ab.
Unverbindliche Preisspannen ab Werk (September 2026)
Preise in USD, unverbindliche Richtwerte: Spannen pro Karte bei 1.000–4.999 Stück je Motiv, vierfarbiger Offsetdruck inklusive, EXW Dongguan; Fracht, Zoll, Steuern, Veredelungen, Hüllen und Kartenvorbereitung separat. Den Chip bestätigen wir vor dem Druck mit Testmustern an Ihren eigenen Schlössern; den genauen Stückpreis legen Chip, Material, Veredelung und Menge im datierten Angebot fest.
| Kartenformat | Unverbindlicher Stückpreis (USD) | Üblicher Einsatz |
|---|---|---|
| Magnetstreifen-Schlüsselkarte (LoCo, PVC) | 0,03 – 0,10 USD | Ältere Durchzugleser (Onity HT, Saflok MT mag, Ilco) |
| RFID PVC — kompatibel mit MIFARE Ultralight® EV1 | 0,16 – 0,30 USD | Onity RFID und weitere Ultralight-EV1-Systeme |
| RFID PVC — kompatibel mit MIFARE Classic® 1K | 0,10 – 0,30 USD | Saflok, Kaba und SALTO (Classic) vor dem Update, TTLock und die meisten RFID-Schlösser |
| RFID PVC — MIFARE Ultralight® C (ULC) | 0,16 – 0,30 USD | Sicherheitsaktualisierte Anlagen von Saflok, dormakaba, Onity und SALTO |
| RFID-Karte aus wasserfestem Papier | 0,12 – 1,35 USD | Kunststofffreie Programme, Häuser mit hohem Durchlauf |
| RFID-Karte aus Bambus | 0,25 – 1,50 USD | Nachhaltige Positionierung bei mittlerer Menge |
| RFID-Karte aus Holz (Holzfurnier, FSC-Optionen) | 0,30 – 1,60 USD | Boutique- und Luxushäuser |
| RFID PVC — MIFARE® DESFire® EV2/EV3 | 1,02 – 1,25 USD | Anlagen mit hohem Sicherheitsbedarf und mobilem Zutritt |
MIFARE Ultralight® C (ULC)-Karten für sicherheitsaktualisierte Anlagen von Saflok, dormakaba, Onity und SALTO liegen auf derselben Grundlage bei 0,16–0,30 USD pro Karte; ULC und Ultralight EV1 sind nicht austauschbar, nennen Sie den Chip deshalb in Ihrer Anfrage. Unklar, welchen Chip Ihre Schlösser brauchen? Beginnen Sie mit dem Chip-Leitfaden oder den Seiten zur Kompatibilität mit Schließsystemen.
Staffelpreise
| Menge je Motiv | Wirkung auf den Stückpreis | Was das in der Praxis bedeutet |
|---|---|---|
| Unter 500 Stück | Wird gesondert angeboten | Die Druckeinrichtung ist ein fester Kostenblock; fragen Sie ein Angebot für Kleinmengen an oder fassen Sie Motive zusammen. |
| 500 – 999 | etwa +35 % gegenüber den Spannen oben | Geeignet für einen ersten Probelauf oder ein kleines Haus. |
| 1.000 – 4.999 | Die Spannen oben | Die übliche Erstbestellung für ein einzelnes Haus. |
| 5.000 – 9.999 | etwa −15 % | Jahresbedarf eines mittelgroßen Hauses. |
| 10.000 – 24.999 | etwa −25 % | Gemeinsame Beschaffung oder ein großes Resort. |
| 25.000 und mehr | etwa −35 % | Gruppen- und Kettenmengen; Abrufpläne sind möglich. |
Die Prozentwerte sind Richtwerte und gelten je Motiv; aufgeteilte Motive werden je Motiv kalkuliert. Vergleichen Sie zwei Angebote nur bei gleichem Chip, gleicher Menge, gleichem Druck und gleichem Lieferumfang.
Kartenbudget überschlagen
Menge × Ihr Stückbudget in USD. Keine voreingestellten Preise, keine automatischen Nachlässe, keine zusätzlichen Kosten.
Ihr Stückbudget (USD)
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Zwischensumme Kartenbudget (USD)
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Geben Sie eine Menge und, wenn bekannt, Ihr Stückbudget ein, um eine Zwischensumme zu berechnen.
Die Zwischensumme enthält ausschließlich den von Ihnen eingegebenen Stückpreis. Fracht, Zoll, Steuern, Einrichtung, Kartenvorbereitung, Testmuster, Hüllen und Sonderveredelungen rechnet dieses Werkzeug nicht hinzu. Prüfen Sie, welche Posten Ihr eingegebener Stückpreis schon abdeckt.
Gültige Eingaben werden als Ihre Budgetannahmen in das Anfrageformular übernommen. Sie können auch ohne Überschlag anfragen.
Angebote vergleichbar machen
Lassen Sie jeden Anbieter dieselbe Spezifikation kalkulieren und den Umfang jeder Position ausweisen. Das Kartenformat allein genügt nicht, um zwei Angebote zu vergleichen.
| Zu bestätigen | Details, die Sie erfragen sollten |
|---|---|
| Berechtigung und Vorbereitung | Aktuelle Kartenartikelnummer, Chip- oder Magnetstreifen-Spezifikation, Schließsystem und eine eventuell nötige Vorbereitung der Berechtigungen. |
| Kartenaufbau | Material, Maße, Dicke und die Bedingungen, unter denen die fertige Karte eingesetzt wird. |
| Druck und Menge | Motivvarianten, Druckdeckung, Veredelung, Menge je Motiv und eine gesondert berechnete Einrichtung. |
| Testmuster und Freigabe | Blanko- oder bedruckte Testmuster, Musterkosten, Versand und der vereinbarte Test von Codierung und Zutritt vor Ort. |
| Verpackung und Zubehör | Verpackungsart und die Frage, ob Hüllen oder weiteres Zubehör enthalten oder gesondert angeboten sind. |
| Lieferung und Steuern | Zielort, Lieferbedingungen, Fracht, Zoll, Steuern und die Gültigkeitsdauer des Angebots. |
Sie müssen die Berechtigung zuerst klären? Sehen Sie sich die Übersicht der Schließsysteme an und lassen Sie sich die Spezifikation von Ihrem autorisierten Systempartner bestätigen.
Jährlichen Ersatzbedarf schätzen
Rechnen Sie mit den Betriebsdaten Ihres Hauses. Die Zimmerauslastung zählt Zimmernächte; teilen Sie sie durch die durchschnittliche Aufenthaltsdauer, um auf Aufenthalte zu kommen, bevor Sie die ausgegebenen Karten berechnen.
Aufenthalte ≈ Zimmer × Auslastung × Öffnungstage ÷ durchschnittliche Aufenthaltsdauer in Nächten
Ausgegebene Karten ≈ Aufenthalte × ausgegebene Karten je Aufenthalt
Laufender Ersatzbedarf ≈ ausgegebene Karten × (1 − Anteil wiederverwendbarer Rückläufer)
Nur als Rechenbeispiel: 200 Zimmer × 70 % Auslastung × 365 Tage ÷ 2 Nächte je Aufenthalt = 25.550 Aufenthalte. Bei 2 Karten je Aufenthalt sind das 51.100 Kartenausgaben. Kehren 50 % der ausgegebenen Karten wiederverwendbar zurück, ergibt die vereinfachte Rechnung einen Ersatzbedarf von 25.550 Karten.
Diese Prozentwerte und Stückzahlen sind angenommen, keine Branchenkennzahlen. Das Beispiel setzt gleichmäßigen Betrieb, konstante Aufenthaltsdauer und Ausgabequote voraus und nimmt an, dass wiederverwendbare Karten erneut in Umlauf gehen. Eröffnungsbestand und zusätzliche Neuausgaben während eines Aufenthalts sind nicht enthalten. Zählen Sie beschädigte Rückläufer als nicht wiederverwendbar und dieselben Verluste nicht doppelt.
Für eine Bestellung schätzen Sie den Ersatzbedarf bis zur nächsten Lieferung, addieren die Reserve, die Sie halten möchten, und ziehen brauchbaren, noch nicht zugeteilten Lagerbestand ab. Eröffnungsbestand, zusätzliche Neuausgaben oder ein Systemwechsel werden gesondert berücksichtigt. Rechnen Sie mit einer Menge von mindestens null und geben Sie dann Ihre geplante Bestellmenge in den Rechner ein.
Ein durchgerechnetes Beispiel für Bestellmenge und Meldebestand finden Sie unter Wie viele Schlüsselkarten braucht ein Hotel? (EN).
Ausgaben über eine klare Spezifikation steuern
Dieselbe Berechtigung vergleichen
Eine ähnlich aussehende Karte oder ein übereinstimmender Chipname belegt keine Kompatibilität. Klären Sie die freigegebene Berechtigung, eine nötige Vorbereitung und den fertigen Kartenaufbau, bevor Sie Preise vergleichen.
Alternative Mengen anfragen
Vergleichen Sie die tatsächlich angebotenen Gesamtsummen für Mengen, die Sie auch verbrauchen. Setzen Sie keine festen Rabattschwellen voraus und kaufen Sie keinen Überbestand, nur um eine Schwelle zu erreichen.
Wiederverwendbare Rückläufer messen
Erfassen Sie, wie viele ausgegebene Karten in brauchbarem Zustand zurückkommen, nicht nur, wie viele eingesammelt werden. Nutzen Sie für die Ersatzplanung die Werte Ihres eigenen Hauses.
Bis zur nächsten Lieferung planen
Berücksichtigen Sie eine praxisgerechte Reserve und den bestätigten Liefertermin. Denken Sie an Lagerbedingungen, Motivwechsel und Systemaktualisierungen, bevor Sie Bestand für einen langen Zeitraum bestellen.
Aussehen und Zutritt getrennt freigeben
Geben Sie einen Druckandruck für das Aussehen frei und testen Sie ein vereinbartes Testmuster im autorisierten Ausgabeprozess Ihres Hauses. Halten Sie die angenommene Spezifikation für die Bestellung fest.
Annahmen prüfen? Angebot mit Ihren Eingaben anfordern oder eine Musterprüfung besprechen.
Fragen zum Budget, beantwortet
Was kosten Hotel-Schlüsselkarten?
Unverbindliche Spannen ab Werk von Cardotel bei 1.000–4.999 Stück je Motiv, vierfarbiger Druck inklusive, EXW Dongguan: Magnetstreifen 0,03–0,10 USD, MIFARE Ultralight EV1 0,16–0,30 USD, MIFARE Classic 1K 0,10–0,30 USD, MIFARE Ultralight C (ULC) 0,16–0,30 USD, wasserfestes Papier 0,12–1,35 USD, Bambus 0,25–1,50 USD, Holz 0,30–1,60 USD und DESFire EV2/EV3 1,02–1,25 USD pro Karte. Menge, Veredelung, Materialgüte und Lieferumfang bestimmen den genauen Wert; fordern Sie daher ein datiertes Angebot für Ihre Spezifikation an.
Ist das Ergebnis des Rechners ein Angebot von Cardotel?
Nein. Er multipliziert die Menge mit dem von Ihnen eingegebenen Stückbudget in USD und rundet die Zwischensumme auf Cent. Er wählt keinen Chip aus, prüft keine Kompatibilität, gewährt keine Nachlässe und addiert keine Fracht, Steuern, Einrichtung, Hüllen oder Veredelungen. Wenn Sie das Stückbudget leer lassen, können Sie Menge und Format trotzdem mit einer Anfrage senden.
Was passiert, wenn ich Heißfolienprägung oder Hüllen auswähle?
Die Auswahl wird als Anforderung in Ihre Angebots- oder Musteranfrage übernommen. Der Rechner berechnet dafür nichts. Bitten Sie den Anbieter, die Kosten gesondert auszuweisen oder im Stückpreis klar zu benennen.
Wie schätze ich den Jahresbedarf an Karten?
Beginnen Sie mit den Aufenthalten: Zimmerzahl × Auslastung × Öffnungstage ÷ durchschnittliche Aufenthaltsdauer in Nächten. Multiplizieren Sie mit den je Aufenthalt ausgegebenen Karten und dann mit dem Anteil, der nicht wiederverwendbar zurückkommt, um den laufenden Ersatzbedarf zu schätzen. Eröffnungsbestand, zusätzliche Neuausgaben, Reserve und vorhandener Bestand sind gesondert zu berücksichtigen.
Sind Testmuster, Druckdaten und Lieferung enthalten?
Verfügbarkeit, Umfang, Kosten und Termine dafür müssen im Angebot bestätigt werden. Fragen Sie, ob Sie eine unbedruckte Testkarte oder einen bedruckten Andruck prüfen, wie geliefert wird und welche Tests vor Ort vor einer Serienbestellung nötig sind.
Gibt es bei größeren Mengen einen festen Rabatt?
Die Stückpreise sinken mit der Menge je Motiv: etwa −15 % ab 5.000 Stück, −25 % ab 10.000 und −35 % ab 25.000; 500–999 Stück liegen etwa +35 % höher. Der Rechner selbst gewährt keinen Nachlass. Fragen Sie Preise für die Mengen und Motivaufteilungen an, die Sie tatsächlich verbrauchen können, und vergleichen Sie dann die gelieferten Gesamtsummen.
Planen Sie Ihre Bestellung von Hotel-Schlüsselkarten
Nennen Sie Ihr Schließsystem, die ungefähre Stückzahl und das Zielland. Sie sind beim Chip unsicher? Beginnen Sie mit den Systemangaben, die Ihnen vorliegen.